KI-Buchhaltung für Non-Profits

Behalten Sie Mittel, Programme und Prüfungen automatisch im Blick – mit Paula, Ihrer KI-Buchhalterin

Schließen Sie sich über 500 Non-Profits an, die jede Woche mehr als 10 Stunden bei der Finanzverwaltung sparen

KI-Tracking für Mittel und Programme

Verfolgen Sie jeden Cent präzise und transparent

Alle Mittelarten im Blick

Erfassen Sie zweckgebundene, freie und zeitlich zweckgebundene Mittel automatisch.

KI-gestützte Programmberichte

Erstellen Sie KI-gestützte Programmberichte, die genau zeigen, wohin jede Spende fließt.

KI-basierte Klassifizierung
Bald

Ordnen Sie Transaktionen per KI-Klassifizierung sofort dem richtigen Fonds oder Programm zu.

KI-Reporting für Non-Profits

Erstellen Sie vorstandsreife Finanzberichte in Sekunden

Automatisierte Finanzberichte

Erstellen Sie automatisch die Ergebnisrechnung (Statement of Activities), die Bilanz (Statement of Financial Position) und die Aufwandsrechnung nach Funktionen (Statement of Functional Expenses).

FASB-konform

Vollständig FASB-konform und speziell für die Berichtsstandards gemeinnütziger Organisationen entwickelt.

Non-Profit-Terminologie

Sie müssen „Net Income“ nicht in „Change in Net Assets“ übersetzen – die KI kennt den Unterschied bereits.

Paula AI Buchhaltungsassistentin

Online

Prüfe meine Bilanz und korrigiere die Eröffnungssalden.

Ihre Bilanz weicht um $12,480 ab. Bei zwei Konten wurde der Anfangsbestand nie gebucht, deshalb erscheint der Kassenbestand negativ.

Ich habe für Chase Checking den Eröffnungssaldo von $8,200.00 zum 1. Januar gebucht und für Amex Business die Anfangsverbindlichkeit von $4,280.00 – Ihre Bilanz geht jetzt auf. Eine Lücke bleibt: Savings ••1190 liegt $310.00 unter dem Bankwert. Ich würde gern eine Korrekturbuchung vornehmen, um sie zu schließen.

Freigabe erforderlich: Transaktion erstellen
Saldokorrektur · Savings ••1190 · $310.00

Importiere meinen Chase-Kontoauszug vom Mai als PDF und kategorisiere alles.

Alle 63 Transaktionen aus Ihrem Mai-Auszug sind importiert. 58 habe ich anhand Ihrer Regeln und Ihres Verlaufs kategorisiert; die übrigen 5 stammen von neuen Lieferanten – ich habe sie der jeweils passendsten Kategorie zugeordnet und zur Prüfung markiert.

Finde doppelte Ausgaben in diesem Monat und sorge dafür, dass sie nicht wieder auftauchen.

3 Duplikate über insgesamt $420 zusammengeführt. Sie stammten von doppelt importierten Stripe-Auszahlungen – ich habe deshalb eine Regel angelegt, die solche Auszahlungen künftig überspringt.

Hol die Belege der letzten Woche aus meinem Postfach und hänge sie an die Kartenumsätze an.

12 der 14 Belege sind angehängt. Eine Uber-Fahrt über $86.40 und ein Delta-Ticket über $212.00 wurden Ihrer Karte noch nicht belastet – ich habe die Belege gespeichert und ordne sie zu, sobald die Umsätze gebucht sind.

Kann ich mein Arbeitszimmer absetzen? Ich arbeite in einem Raum mit 200 sq ft.

Ja. Die vereinfachte Methode ergibt $5 pro sq ft, also $1,000. Nach Ihrer Miete und Ihren Nebenkosten in diesem Jahr kommt der Raum mit der regulären Methode auf rund $1,860 – die lohnt sich also mehr. Soll ich das verbuchen?

Schick meiner Steuerberaterin die GuV für Q2 nach Klassen als Tabelle.

Die GuV für Q2 nach Klassen ist an Sarah Lin verschickt: $142,300 Umsatz und $38,900 Nettogewinn über Einzelhandel, Großhandel und Online.

Mahne jeden Montag Rechnungen an, die mehr als 30 Tage überfällig sind, und schick mir eine Zusammenfassung.

Die Mahnungen über $3,450 an 2 Kunden sind raus. Ich wiederhole das jeden Montag um 9 Uhr und schicke Ihnen, was bezahlt wurde.

Chatten Sie mit Paula – und die Arbeit ist erledigt

Erledigen Sie Finanzaufgaben sofort per einfacher Chatnachricht.

Kostenlos enthalten
ChatGPT
Gemini
Claude

Prüfungssichere KI-Berichte

Bestehen Sie Prüfungen souverän – mit KI-gestütztem Compliance-Tracking

KI-generierte Audit-Trails

KI-generierte Audit-Trails für jede Transaktion – vollständig transparent.

Form-990-Vorbereitung
Bald

KI-gestützte Vorbereitung des Form 990 und integrierte Vorlagen für Fördermittelberichte.

KI-Belegverwaltung

Nie wieder einen Beleg verlieren – dank intelligenter KI-Zuordnung und -Ablage

KI-Belegscanner für E-Mails

Belege aus Ihrem E-Mail-Postfach automatisch erfassen und zuordnen.

Mobiler Belegscan

Scannen Sie Belege mobil mit unserer App – sofort verarbeitet und kategorisiert.

Sammel-Upload

Laden Sie mehrere Belege auf einmal hoch – den Rest erledigt die KI automatisch.

KI-Ausgabenkategorisierung

Automatische Ausgabenklassifizierung, die Non-Profit-Buchhaltung versteht

Kontenplan für Non-Profits

Vorkonfiguriert mit einem Non-Profit-Kontenplan nach FASB-Standards.

KI-Klassifizierung nach Funktionen

KI-basierte Zuordnung der Aufwendungen zu Verwaltung, Programmen und Fundraising.

Lernende Zuordnungsregeln
Bald

Lernt Ihre Zuordnungsregeln und wendet sie automatisch auf künftige Transaktionen an.

Das sagen unsere Kunden

S

Sarah M.

Community Impact Fund

Simplified Fund Accounting

Paula has transformed how we track restricted funds. We can now show our board and donors exactly where every dollar goes, and our audit prep time has been cut in half. It's a game-changer for our 501(c)(3).

D

David H.

Education Forward

FASB-Compliant Reporting Made Easy

Finally, accounting software that speaks nonprofit! No more translating for-profit terminology. Paula understands net assets, functional expenses, and generates our Form 990 reports automatically.

J

Jennifer L.

Big Hope Foundation

10+ Hours Saved Weekly

Before Paula, I spent hours manually categorizing expenses and preparing reports. Now, AI handles it all. I can focus on grant writing and strategic planning instead of bookkeeping. Our small team finally has breathing room.

Bookeeping.ai at the center of AI Accounting, AI Invoices, AI Tax Reports, AI Storage, AI Receipts, AI Sheets and AI Documents

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