KI automatisiert 96 % Ihrer Buchhaltung

Lernen Sie Paula kennen – Ihre KI-Buchhalterin, die Ihnen Zeit, Geld und Nerven spart.

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Cash-Basis-Buchhaltung

Buchhaltung ohne Aufwand

Paula kümmert sich um Hauptbuch, GuV und Belege – während Sie Ihr Unternehmen voranbringen.

Bookeeping.ai-Dashboard mit Umsatz, Ausgaben und Nettoergebnis, dem AI Audit Score und Kennzahlen zur Unternehmensgesundheit wie Liquiditätsreichweite und Gewinnmarge

Paula AI spart 76 Stunden im Monat

Paula führt Ihre Bücher

Automatische Buchhaltung

Kategorisiert, stimmt Konten ab und hält Ihre Bücher automatisch aktuell.

Findet und behebt Fehler

Erkennt Fehler, schlägt Korrekturen vor und berichtigt Ihre Bücher.

Rechnungen & Zahlungen

Erstellt Rechnungen, verfolgt Zahlungen und mahnt säumige Kunden.

Kein QuickBooks nötig

Kein Buchhalter nötig

Keine Handarbeit nötig

So funktioniert’s

Verbinden Sie einfach Ihre Daten – den Rest erledigt Paula AI.

Ihre Aufgaben

Einfache Einrichtung, minimaler Aufwand

Bankkonto sicher verbinden

30 Sekunden

Transaktionen prüfen

5 Minuten

Paulas Aufgaben

Intelligente Automatisierung, maximale Ergebnisse

Über 1000 Buchungen automatisch erstellen und kategorisieren

Sofort

Umsatzsteuer oder Sales Tax in über 50 Ländern erfassen

Sofort

Professionelle GuV und Bilanz erstellen

Sofort

Ansprechende Rechnungen erstellen und versenden

Sofort

Überwachung rund um die Uhr mit Anomalieerkennung

Immer aktiv

Paula AI Buchhaltungsassistentin

Online

Prüfe meine Bilanz und korrigiere die Eröffnungssalden.

Ihre Bilanz weicht um $12,480 ab. Bei zwei Konten wurde der Anfangsbestand nie gebucht, deshalb erscheint der Kassenbestand negativ.

Ich habe für Chase Checking den Eröffnungssaldo von $8,200.00 zum 1. Januar gebucht und für Amex Business die Anfangsverbindlichkeit von $4,280.00 – Ihre Bilanz geht jetzt auf. Eine Lücke bleibt: Savings ••1190 liegt $310.00 unter dem Bankwert. Ich würde gern eine Korrekturbuchung vornehmen, um sie zu schließen.

Freigabe erforderlich: Transaktion erstellen
Saldokorrektur · Savings ••1190 · $310.00

Importiere meinen Chase-Kontoauszug vom Mai als PDF und kategorisiere alles.

Alle 63 Transaktionen aus Ihrem Mai-Auszug sind importiert. 58 habe ich anhand Ihrer Regeln und Ihres Verlaufs kategorisiert; die übrigen 5 stammen von neuen Lieferanten – ich habe sie der jeweils passendsten Kategorie zugeordnet und zur Prüfung markiert.

Finde doppelte Ausgaben in diesem Monat und sorge dafür, dass sie nicht wieder auftauchen.

3 Duplikate über insgesamt $420 zusammengeführt. Sie stammten von doppelt importierten Stripe-Auszahlungen – ich habe deshalb eine Regel angelegt, die solche Auszahlungen künftig überspringt.

Hol die Belege der letzten Woche aus meinem Postfach und hänge sie an die Kartenumsätze an.

12 der 14 Belege sind angehängt. Eine Uber-Fahrt über $86.40 und ein Delta-Ticket über $212.00 wurden Ihrer Karte noch nicht belastet – ich habe die Belege gespeichert und ordne sie zu, sobald die Umsätze gebucht sind.

Kann ich mein Arbeitszimmer absetzen? Ich arbeite in einem Raum mit 200 sq ft.

Ja. Die vereinfachte Methode ergibt $5 pro sq ft, also $1,000. Nach Ihrer Miete und Ihren Nebenkosten in diesem Jahr kommt der Raum mit der regulären Methode auf rund $1,860 – die lohnt sich also mehr. Soll ich das verbuchen?

Schick meiner Steuerberaterin die GuV für Q2 nach Klassen als Tabelle.

Die GuV für Q2 nach Klassen ist an Sarah Lin verschickt: $142,300 Umsatz und $38,900 Nettogewinn über Einzelhandel, Großhandel und Online.

Mahne jeden Montag Rechnungen an, die mehr als 30 Tage überfällig sind, und schick mir eine Zusammenfassung.

Die Mahnungen über $3,450 an 2 Kunden sind raus. Ich wiederhole das jeden Montag um 9 Uhr und schicke Ihnen, was bezahlt wurde.

Chatten Sie mit Paula – und die Arbeit ist erledigt

Erledigen Sie Finanzaufgaben sofort per einfacher Chatnachricht.

Paula jetzt nutzen
Kostenlos enthalten
ChatGPT
Gemini
Claude

Warum Unternehmer zu Paula wechseln

Ein ehrlicher Vergleich mit den Tools, die Sie bereits kennen.

FunktionPaula AIQuickBooksBuchhalter
Kategorisiert Transaktionen automatisch
TeilweiseManuell
Aufgaben per Chat erledigen
Nur E-Mail
KI-Finanzagenten
Echte Finanzberatung
KI-Belegscan mit Zuordnung
TeilweiseManuell
ChatGPT
Gemini
Claude
Rechnungen + Stripe-Zahlungen
Dokumente & Steuerformulare digital signieren
Separates Tool
Monatliche KostenAb 29 $/MonatAb 35 $/Monat800–2.400 $/Monat

Kann ich KI meine Buchhaltung anvertrauen

Jede Berechnung im Hauptbuch von Bookeeping.ai folgt deterministischer Buchhaltungslogik – genau wie bei Banken und Buchhaltungssoftware.

Paula AI liest, analysiert, findet Fehler und berät – mehr nicht.

  • Keine KI-Rechnerei
  • Prüfung & Freigabe durch Menschen
  • Lückenloser Audit-Trail

Schneller bezahlt werden mit smarten KI-Rechnungen

Erstellen Sie Rechnungen in Sekunden, nehmen Sie Kartenzahlungen sofort an und automatisieren Sie lästige Routinearbeit.

KI-gestützte Rechnungsstellung

Erstellen Sie Rechnungen mit einer einfachen Texteingabe.

Save 5 hours

Stripe-Zahlungen

Akzeptieren Sie Zahlungen per Debit- und Kreditkarte.

Save 3 hours

Wiederkehrende Rechnungen

Richten Sie wiederkehrende Rechnungen mit automatischen Erinnerungen ein.

Save 12 hours

Transaktionen von überall synchronisieren

Jeden Cent exakt erfassen – keine vergessene Ausgabe, keine manuelle Eingabe

Importieren Sie Ihre Kontoauszüge als CSV, MT940, PDF, CAMT.

Save 12 hours

Synchronisiert Transaktionen, Steuern, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen.

Save 8 hours

Airbnb-Objekte mit 1 Klick: Abstimmung, Berichte, Steuern, Anpassungen.

Save 20 hours

Synchronisiert Transaktionen, Steuern, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen.

Save 6 hours

Unsere Technologiepartner

Plaid-Logo
Nvidia-Logo

AI Audit Score

Paula prüft Ihre Bücher rund um die Uhr und empfiehlt Ihnen Maßnahmen, bevor aus Auffälligkeiten Probleme werden.

Prüfübersicht von Paula AI in Bookeeping.ai mit dem Audit Score, zu prüfenden Transaktionen (nicht kategorisiert, doppelt und mögliche interne Umbuchungen) sowie den Transaktionsquellen

Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven

Senken Sie Zeit und Kosten für die Buchhaltung um 87,5 %

Entdecken Sie versteckte Steuerersparnisse

KI-Finanz- und Unternehmensberatung in Echtzeit

Das sagen unsere Kunden

S

Sebastian M.

Business owner, Canada

Not going back to QuickBooks

You only need a few hours to see that this tool is amazing. Paula answers every question I throw at her and acts directly in the tool — the suggestions she gave me were spot on. I'm not going back to QuickBooks Online.

über Trustpilot

A

AGT Support

Business owner, United States

Bookeeping.ai is fantastic!!!

Bookeeping.ai is fantastic — its AI made catching up on past-due bookkeeping (we brought in nearly five years of records) fast, accurate, and surprisingly painless. Reports are clean, easy to understand, and ready for tax or management use, and their Zoom support team was extremely helpful and responsive throughout the process. Five Stars!

über Trustpilot

M

Marcus T.

E-commerce founder, Austin TX

Paula replaced my $400/mo bookkeeping

I was paying my accountant $400 a month just to categorize transactions and send me a P&L. Paula does it overnight. I still keep my accountant — now we actually talk about strategy.

D

Daniel F.

SaaS founder, New York NY

Stripe + bank, reconciled automatically

We connect Stripe and our bank. Every payout, fee, refund, and tax line hits the ledger automatically. I used to pay a bookkeeper $800 a month for this. Now it's $49.

T

Tom W.

Restaurant owner, Seattle WA

ChatGPT built right in

I just type to Paula like I'm texting. Asked her to show me last quarter's food costs versus revenue and she had a breakdown ready in seconds. ChatGPT is built right in — I didn't expect that and I didn't pay extra for it.

P

Priya M.

Freelance consultant, Chicago IL

8 months of backlog caught up overnight

I ignored my books for 8 months. Connected my bank, uploaded my statements, and Paula had everything caught up by the next morning. I didn't know bookkeeping could feel like nothing.

A

Aisha B.

Marketing consultant, remote

Books are cleaner than ever

I travel full time and run my business from my laptop. Paula catches my receipts from email, categorizes everything, and my accountant logs in remotely to review. My books have never been cleaner and I've never been less stressed about them.

K

Kevin O.

Freelance developer, Austin TX

A year of books, cleaned overnight

Ignored my books for a year. Connected my bank, asked Paula to catch everything up, and had a clean P&L by morning. Then realized I could just ask her tax questions directly — with ChatGPT included free. Didn't open a single spreadsheet.

L

Linda C.

Bookkeeping firm owner, Dallas TX

Drake export saves hours per client

I manage books for 18 clients. The Drake export alone saves me 3 hours per client every tax season. At this price I don't know why every CPA isn't using it.

S

Sarah K.

Solo CPA, Tampa FL

Got my tax season back

I used to spend the first two weeks of tax season just rekeying data from client returns into Drake. Bookeeping.ai maps everything automatically. I got that time back.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Bookeeping.ai nutzen

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