La comptabilité IA pour les associations

Suivez automatiquement fonds, programmes et audits avec Paula, votre comptable IA

Rejoignez plus de 500 associations qui gagnent plus de 10 heures par semaine sur leur gestion financière

Suivi IA des fonds et des programmes

Suivez chaque centime avec précision et transparence

Tous les types de fonds

Suivez automatiquement les fonds affectés, non affectés et temporairement affectés.

Rapports de programme pilotés par l’IA

Générez des rapports de programme pilotés par l’IA qui montrent précisément où va chaque don.

Classification par IA
Bientôt

Affectez instantanément chaque transaction au bon fonds ou programme grâce à la classification par IA.

Rapports IA pour les associations

Générez en quelques secondes des états financiers prêts pour votre conseil d’administration

États financiers automatisés

Générez automatiquement l’état des activités (Statement of Activities), l’état de la situation financière (Statement of Financial Position) et l’état des charges par fonction (Statement of Functional Expenses).

Conforme au FASB

Entièrement conforme au FASB et conçu pour les normes de reporting des organisations à but non lucratif.

Une terminologie propre aux associations

Inutile de traduire « Net Income » en « Change in Net Assets » : l’IA connaît déjà la différence.

Paula AI, assistante comptable

En ligne

Vérifiez mon bilan et corrigez les soldes d’ouverture.

Votre bilan présente un écart de $12,480. Le solde d’ouverture de deux comptes n’a jamais été comptabilisé, si bien que la trésorerie apparaît négative.

J’ai comptabilisé au 1er janvier le solde d’ouverture de Chase Checking ($8,200.00) et la dette d’ouverture d’Amex Business ($4,280.00) : votre bilan est désormais équilibré. Il reste un écart : Savings ••1190 est inférieur de $310.00 au relevé bancaire, et je souhaiterais passer une écriture d’ajustement pour le résorber.

Validation requise : Créer une transaction
Ajustement de solde · Savings ••1190 · $310.00

Importez mon relevé Chase de mai en PDF et catégorisez tout.

Les 63 transactions de votre relevé de mai sont importées. 58 ont été catégorisées d’après vos règles et votre historique ; les 5 autres concernent de nouveaux fournisseurs : je les ai classées dans la catégorie la plus proche et marquées pour vérification.

Trouvez les dépenses en double ce mois-ci et faites en sorte qu’elles ne reviennent plus.

J’ai fusionné 3 doublons, pour un total de $420. Ils provenaient de versements Stripe importés deux fois : j’ai donc ajouté une règle qui les ignore désormais.

Récupérez les reçus de la semaine dernière dans ma boîte mail et joignez-les aux dépenses par carte.

J’ai joint 12 des 14 reçus. Une course Uber de $86.40 et un billet Delta de $212.00 n’apparaissent pas encore sur votre carte : je les ai enregistrés pour les associer dès que les débits seront passés.

Puis-je déduire mon bureau à domicile ? Je travaille dans une pièce de 200 pieds carrés.

Oui. La méthode simplifiée accorde $5 par pied carré, soit $1,000. Avec la méthode classique, votre loyer et vos charges de l’année portent cette pièce à environ $1,860 : c’est donc la plus avantageuse. Souhaitez-vous que je l’enregistre ?

Envoyez à mon expert-comptable le compte de résultat du T2 par classe, sous forme de tableur.

J’ai envoyé à Sarah le compte de résultat du T2 par classe : $142,300 de chiffre d’affaires et $38,900 de bénéfice net, répartis entre Retail, Wholesale et Online.

Chaque lundi, relancez les factures en retard de plus de 30 jours et envoyez-moi un récapitulatif.

Les relances sont parties pour $3,450 auprès de 2 clients. Je recommencerai chaque lundi à 9 h et vous enverrai le détail des factures réglées.

Discutez avec Paula, elle s’occupe du reste

Accomplissez vos tâches financières en un instant, par de simples messages.

Inclus gratuitement
ChatGPT
Gemini
Claude

Rapports IA prêts pour l’audit

Abordez vos audits en toute confiance grâce au suivi de conformité assisté par IA

Pistes d’audit générées par l’IA

Une piste d’audit générée par l’IA pour chaque transaction, en toute transparence.

Préparation du Form 990
Bientôt

Préparation du Form 990 assistée par IA et modèles de rapports de subvention intégrés.

Gestion IA des reçus

Ne perdez plus jamais un reçu grâce au rapprochement et au stockage intelligents par IA

Scanner IA des reçus par e-mail

Analysez et rapprochez automatiquement les reçus de votre boîte mail.

Scan des reçus sur mobile

Scannez vos reçus depuis notre application mobile pour un traitement et une catégorisation instantanés.

Import groupé

Importez plusieurs reçus à la fois et laissez l’IA s’occuper du reste.

Catégorisation IA des dépenses

Une classification automatique des dépenses qui comprend la comptabilité associative

Plan comptable associatif

Préconfiguré avec un plan comptable associatif conforme aux normes du FASB.

Classification IA des charges par fonction

Classification par IA des charges par fonction : administration, programmes et collecte de fonds.

Règles de répartition apprenantes
Bientôt

Apprend vos règles de répartition et les applique automatiquement aux transactions futures.

Ce que disent nos clients

S

Sarah M.

Community Impact Fund

Simplified Fund Accounting

Paula has transformed how we track restricted funds. We can now show our board and donors exactly where every dollar goes, and our audit prep time has been cut in half. It's a game-changer for our 501(c)(3).

D

David H.

Education Forward

FASB-Compliant Reporting Made Easy

Finally, accounting software that speaks nonprofit! No more translating for-profit terminology. Paula understands net assets, functional expenses, and generates our Form 990 reports automatically.

J

Jennifer L.

Big Hope Foundation

10+ Hours Saved Weekly

Before Paula, I spent hours manually categorizing expenses and preparing reports. Now, AI handles it all. I can focus on grant writing and strategic planning instead of bookkeeping. Our small team finally has breathing room.

Bookeeping.ai at the center of AI Accounting, AI Invoices, AI Tax Reports, AI Storage, AI Receipts, AI Sheets and AI Documents

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